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济南市审批类出国(境)培训项目办理程序
2018/03/30  来源:济南市外国专家局
 
 
派员单位接到市外国专家局的立项通知后,办理相关执行手续。
 
第一步:预审,报送以下材料。
1.出国(境)培训人员汇总表(请使用模板进行录入,性别、出生地、政治面貌、团内职务等信息请使用选项内容);
2.邀请函中文件;
3.日程安排中文件;
4.出国(境)培训人员审批表(派出人员每人1份,加盖公章);
5.团组人员组成情况说明(由组团单位出具,说明参团人员与培训主题的相关性、必要性,加盖公章)。
 
第二步:报送正式材料,预审完毕后请提供以下材料。
1.出国(境)培训人员汇总表2份(市外专局、组团单位、主管部门加盖公章);
2.因公临时出国人员备案表(派出人员每人1份);
3.国(境)外承办机构邀请函原件(提供纸质材料和电子PDF扫描件);
4.国(境)外承办机构邀请函中文翻译件(提供纸质材料和电子PDF扫描件);
5.国(境)外培训日程安排原件(提供纸质材料和电子PDF扫描件);
6.国(境)外培训日程安排中文翻译件(提供纸质材料和电子PDF扫描件);
7.短期培训团组需随团翻译外语水平证明(组团单位、主管部门加盖公章);
8.公示说明(组团单位、主管部门加盖公章);
9.培训协议;
10.因公临时出国(境)任务和预算审批意见表;
11.国内预培训计划(组团单位、主管部门加盖公章);
12.组团通知(必须注明国家专项经费的资助比例,并明确列出收取的费用金额、开户行、户名及账号等内容,项目单位不得委托无隶属关系的单位承办或收费);
13.济南市副局级干部需提供分管市长批示;
14.随团人员所在单位出访同意函(组团单位以外的随团人员提供);
15.身份证复印件,按顺序排列于一张A4纸上(组团单位、主管部门加盖公章);
16.济南市出国(境)培训承诺书(一式三份,组团单位、团长和市外专局各执一份);
17.出国(境)培训团组经费预算申报表(市外专局、组团单位、主管部门加盖公章);
18.中长期项目组团单位出具的费用证明(须证明资助比例,并注明资助以外费用来源,加盖财务专用章);
19. 中长期项目所有学员要参加“因公出国(境)培训学员考试系统”(otc.safea.gov.cn/exam)测试,考试通过后方可申报执行审批。
参加中长期出国(境)培训的人员还需提供以下材料:
(1)出国(境)培训人员BFT考试高级合格证明;
(2)与派员单位的协议书;
(3)体检证明;
(4)高级职称人员提供证书(提供纸质材料和电子PDF扫描件)。
 
第三步,市外侨办审核。
市外国专家局审核完毕后,送市外侨办审核。
报送材料:
1.出国(境)培训项目执行申报表1份(由市外专局打印并盖章);
2.出国(境)培训人员汇总表2份(须由市外专局加盖公章);
3.邀请函外文复印件1份;
4.邀请函中文复印件1份;
5.日程安排外文复印件1份;
6.日程安排中文复印件1份;
7.身份证复印件1份(按顺序排列于一张A4纸上)。
 
第四步,市外国专家局上传资料,国家外国专家局审批。
经市外侨办审核同意,并在《出国(境)培训人员汇总表》加盖公章后,市外国专家局上传资料。对材料齐全、合格的培训项目,国家外国专家局在10个工作日内出具出国任务批件、任务通知书和经费通知单。
 
第五步,办理因公出国相关手续。
派员单位接到国家外国专家局出具的出国任务批件、任务通知书后,到市外侨办办理出国任务批件、护照、签证等相关手续,报送资料见市外侨办网站,市外侨办咨询电话:(66608652、66608650)。
 
第六步,国内预培训及行前预培训会。
项目单位具体负责组织国内预培训,主要内容包括外事纪律、国外概况、培训守则、专业知识等方面的培训,主要任务是做好思想、业务、物质等方面的充分准备,包括宣传广告、可携带的物品,以及临时组织的建立、领导分工和管理制度等。
出国培训项目在出国前必须召开行前预培训会,可邀请市外侨办、市安全局、市外专局等相关人员,讲解因公出国相关内容。项目单位在召开预培训会时,向市外专局参加人员提交《济南市出国(境)培训项目报备表》。
 
第七步、办理市外国专家局《介绍信》,前往国家外国专家局领取资助。
出国培训团组或人员应持单位《介绍信》(加盖组团单位和主管部门公章),及时到市外国专家局办理领取资助《介绍信》,并于出国前5个工作日内赴国家外国专家局领取资助,所需材料如下:
1.市外国专家局出具的《介绍信》;
2.国家外国专家局下达的出国、赴港澳任务批件原件(含名单页)及复印件;
3.《出国(境)培训人员经费通知单》原件及复印件;
4.已签证(免签或电子签的要提供出境证明)的全部出国(境)培训人员护照原件及复印件(复印件加盖组团单位和主管部门公章);
5.全团电子客票行程单(蓝色机票)或其他形式机票行程单原件(包括国际段和培训国国内段)及复印件(复印件加盖组团单位和主管部门公章);
6.全体人员覆盖培训期间的境外保险单原件及复印件(复印件加盖组团单位和主管部门公章);
7.一寸彩色照片1张(中长期培训人员);
注:2-6项材料复印件均提供一式两份,国家外国专家局、市外国专家局各留存一份,中长期培训项目另须向市外国专家局提供培训人员境外联系方式(手机、邮箱、传真、地址等)。
 
第八步,培训项目境外执行。
严格按照任务批件批准的相关内容进行培训,出国(境)培训团组在培训期间须按照要求使用境外监管系统。培训团组在市外国专家局获得登陆信息,于出境前登录激活系统,培训期间每天在线填写培训日志,培训结束后15天内对境外培训机构(含非国家外国专家局合作境外培训机构,下同)进行评价。境外培训机构的登陆信息将由系统自动邮件通知各机构,培训团组应督促指导境外培训机构按要求使用境外监管系统。境外执行期间如有任何变更事项,须事先请示济南市外国专家局,经国家外国专家局批准后方可变更。要严格按照批准的日程执行任务,未经批准,不得提前、延期或中途回国。
 
第九步,回国总结。
出国(境)培训项目或人员回国后,应在15日内向市外国专家局提交培训总结报告、相关音像资料和《出国(境)培训项目绩效评价指标评分表》;1个月内组织召开出国(境)培训总结会,市外国专家局将派员参加会议,了解项目执行情况、学习收获和工作建议,并对国外培训渠道予以评估。所有培训项目开支记账凭证复印件及原始发票复印件(加盖单位及主管部门公章)报市外国专家局留存。
 
第十步,办理市外国专家局《介绍信》,前往国家外国专家局核销经费。
出国(境)培训团组或人员完成培训任务回国后,应持单位《介绍信》(加盖组团单位和主管部门公章),及时到市外国专家局办理经费核销《介绍信》,并于一个月内赴国家外国专家局核销经费,所需材料如下:
1.市外国专家局出具的《介绍信》;
2.国家外国专家局下达的出国、赴港澳任务批件(含名单页)原件、复印件;
3.《出国(境)培训人员经费通知单》原件、复印件;
4.所有出国(境)培训人员的护照原件,基本信息页及出入境记录页复印件(复印件加盖组团单位和主管部门公章);
5.资助机票的,提供蓝色的电子客票行程单原件;不资助的提供复印件(复印件加盖组团单位和主管部门公章);
6.盖有公章及团长、经手人签字的《出国(境)培训人员境外开支报销单》,金额均为外币单位,不要遗漏货币单位符号(仅短期项目提供);
7.有效的全团境外原始单据原件及复印件,复印件加盖组团单位和主管部门公章(仅短期团组提供);
注:2-7项材料复印件均提供一式两份,国家外国专家局、市外国专家局各留存一份,出国(境)培训团组须另向市外国专家局提供出国培训书面总结及电子版(加盖组团单位和主管部门公章)、出国培训图像视频材料电子版、中长期培训人员每季度书面总结及电子版(加盖组团单位和主管部门公章)、《出国(境)培训项目绩效评价指标评分表》(加盖组团单位、主管部门公章)。
 
第十一步,成果连续跟踪。
市外国专家局将对出国(境)培训项目进行连续3年跟踪,项目单位每年年底向市外专局进行书面报告,内容包括:本单位近3年出国(境)培训项目基本情况,取得成果情况等文字及视频资料。
 
 
 
 
 
 
来源:济南市外国专家局




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