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2015年申报出国(境)培训项目实施所需材料指南(3月30日最新修改)
2015/03/30  

 

申报出国(境)培训项目执行所需材料

2015330

 

  项目单位在申报项目执行前,先对材料进行自查,如实填写《出国(境)培训项目网上预审申报表》发送至市外专局指定邮箱,并将《出国(境)培训人员汇总表》传真或电子邮件的方式发至市外专局经同意申报后,再按要求报送所需材料。

  1.项目执行情况说明。以项目单位的名义、书面材料的形式报市外专局。须使用项目单位的文头纸,加盖行政公章,并明确以下内容:

  1)项目执行的目的、意义。

  2)派出培训的国别及确定的境外培训机构。

  3)派出时间、期限。

  4)派出人员实际组成情况,注明人员职级(职称)层次、外语水平、团组生活翻译、境外培训翻译等情况,并就不符合外语水平条件的团组成员按规定做出补考承诺。

  (5)公示情况,写明公示的时间、方式、内容、结果等信息。按照国家和我市有关文件要求,组团单位和参团人员所在单位要在出访团组出国(境)前通过内部局域网、公开栏等方式如实公示有关团组和人员信息,公示期限原则上不少于5个工作日,内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务,出访国家、任务、日程安排、往返航线,邀请函、邀请单位情况,经费来源和预算等。

  (6承诺在指定机票售票处为团组购买国际机票;

  (7担保在指定承保机构为每一位团组成员购买境外人身意外伤害和紧急救援医疗保险。须列出团组所有人名,注明将每一位团组成员购买境外人身意外伤害和紧急救援医疗保险。

  2.《出国(境)培训人员汇总表》。须加盖项目单位公章。Excel格式的电子版文件一并上报。按纸质版和电子版要求填写完整,出生日期按照“xxxxxx格式填写,并须注明选派人员目前所从事的相关专业。须加盖项目单位公章。

  3.国外承办机构邀请信原件、复印件及中文译本。扫描成PDF格式的电子版文件一并上报(外文原件、中文译本分成2个单独文件扫描)。外文须使用外方文头纸。复印件及中文译本须加盖项目单位公章。邀请信每页都要有邀请方的签字或盖章!

  4.日程安排原件、复印件及中文译本。扫描成PDF格式的电子版文件一并上报(外文原件、中文译本分成2个单独文件扫描)。外文须使用外方文头纸。复印件及中文译本须加盖项目单位公章。

  课程要列明内容、地点、教师(含电话号码);公务访问要列明访问单位的名称、地址、联系人(含电话号码)及访问内容。

  短期团组按天安排,要求详细到上、下午。中长期(90天及以上)团组按周安排。

  在外听课时间不少于在外日程的三分之一,听课和对口考察交流或业务实践活动时间总和不少于在外日程的三分之二!

  城市间移动须安排在非工作日时间的周末。

  日程安排每页都要有与邀请函一致的邀请方签字或盖章!

  5.《出国(境)培训人员审批表》。团组成员本人用电脑填写完整后打印,须加盖所在单位及上级(厅局级)主管部门的公章。

  6.团组成员第二代身份证复印件。

  7.《出国(境)培训团组经费预算申报表》。参照国家规定的开支标准填写。须加盖项目单位公章。审批类培训项目Word格式的电子版文件一并上报。

  8.组团(收费)通知。培训项目涉及双跨团组的,须上报组团(收费)通知。通知中须注明国家专项经费的资助比例,明确列出需收费项目及金额、收费账号、户名、和开户行等内容。不得委托无隶属关系的单位承办或收费。

  9.团组经费证明。由项目单位财务部门出具专函,并加盖单位财务专用章。审批类培训项目须依据实际资助情况在专函中明确所需费用除国家外国专家局资助(培训费、住宿费、伙食费、公杂费)外,其他全部费用在我单位(及派出人员所在单位)因公出国(境)经费预算内支付。。审核类培训项目须在专函中明确除市外国专家局资助  %境外费用外,其他全部费用在我单位(及派出人员所在单位)因公出国(境)专项经费预算内支付。

  10.外语水平证明复印件,须加盖单位公章。

  中长期培训团组所有成员、4人及以下短期培训团组所有成员、5人及以上短期出国培训团组翻译,须提供有效期(3年)内的BFT高级证书;5人及以上短期出国培训团组中的45周岁及以下人员,须提供有效期(2年)内的BFT初级证书。

  由邀请方出具的专业翻译证明、简历(须简述近3年承接团组翻译工作情况)等文件,每页都要有与邀请信一致的邀请方签字或盖章!

  11审批类培训项目中涉及副厅局级以上干部的,须附省部级主管领导批示。

  12.双跨类培训团组,须由项目单位先就组团事项征求市外办意见,并向市外专局出具市外办批复。

  13.中长期培训项目,须附出国(境)人员与派出单位签订的协议书原件。协议中应明确派出人员须按期归国等事宜。

  14.非国家外专局认定的境外培训机构,须提供该机构的说明,并须说明执行培训项目选择该机构的必要性。须使用项目单位的文头纸,加盖公章。

  1578月份赴欧洲大陆的培训团,须提供境外大学授课和公务访问单位可以接待的确认函及中文译本。

  16.团组成员涉及立法、司法、公安、民族、宗教以及国务院有关部门垂直管理的人员参团培训的,须提供所涉及系统的最高机构外事管理部门的同意函。

  17.其他需要上报的材料,如人数变更、参团人员必要性说明等,依据实际情况上报。

  依据实际情况,存在上述1417材料的,合并扫描成一个PDF格式的电子版文件一并上报。

 

 

  所需相关文件下载:点击下载

  包含:预审申报表、项目执行情况说明样本、汇总表、境外邀请函模板、日程安排模板、审批表、预算表、组团通知模板、经费证明模板、机构评价表、团长责任书等

 





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