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广东省获批立项的出国(境)培训项目需提交的审核审批材料及相关要求
2015/03/12  来源:广东省外国专家局

一般出国(境)培训项目执行申报须提交的材料清单及相关要求:

   1.组团单位写给省外专局的项目函,一项一函,函中必须有“本项目相关信息已按规定在组团单位和派员单位内部进行信息公开”“邀请函非通过中介机构或旅行社联系或购买”的相关声明

   2.人员汇总表(电子版)

   ⑴按国家外专局公布的标准格式用Excel填写,每一栏均按要求填写详尽,没有填“无”,不能留空

  ⑵出生地必须写到省/自治区/直辖市,职务、职称栏必须写职务和职称全称,工作单位应具体到处(科)室

   ⑶参团人员应与培训主题密切相关,如职务或工作单位与培训主题无明显关联,必须由项目单位提交参团必要性说明

  ⑷相关工作经验满3年

  ⑸公安、司法、立法、民族、宗教及中直等系统人员参团需所属中央部门批复

  ⑹人员姓名、年龄等信息应与邀请函名单一致

  ⑺表格电子版必须用“组团单位+国别”命名,在报送审批材料同时发送至省外专局邮箱:gdpeixun8899@sina.com

  3.境外培训机构出具的邀请函原件及翻译件

  ⑴使用境外邀请单位的函头纸(并标注邀请单位的名称、地址、电话、传真等基本信息),须由邀请人签名或单位公章;

  ⑵邀请信内容含被邀请人及全体团员名单、培训起止时间、与立项一致的项目名称、人数、天数、培训内容概要、费用承担情况等

  ⑶所附全体团员名单须与《人员汇总表》顺序一致,被邀请人须为团长;

  ⑷中文翻译件内容要与外文原件完全相符;

   4.境外培训机构出具的日程安排原件及翻译件

  ⑴使用境外邀请单位的函头纸,每页须有邀请人签名或单位公章;

  ⑵从出发到抵达国内的总天数与获批天数相符,并注明出入境城市;

  ⑶全部公务活动安排在1国(地区)2个城市内进行,不得在无公务安排的城市住宿;

  ⑷城市转移安排在周末,特殊需要工作日城市转移,须不影响白天的正常公务活动;

  ⑸专题培训、考察交流天数不少于总天数的2/3,如境外接待单位为大学,则在该大学校内的专题培训不少于整个日程的1/3,开学典礼、培训总结等活动不计入正式公务活动

  (6)泛泛的背景介绍如前往国家介绍等不得出现在境外日程中,应在出发前预培训期间完成,应多安排本工作领域重点工作中的热点

  ⑺日程安排详细,分上、下午,上课注明授课主题、授课人姓名、职务或职称及工作单位、上课地点;公务活动须注明对方单位、交流主题、地址、联系人、联系电话

   ⑻7、8月份赴欧洲大陆培训的项目应提供境外大学授课和公务考察单位的确认函

  5.翻译证明

  ⑴由境外接待单位出具专业翻译证明(中英文),附翻译人员专业资格证明材料复印件

   ⑵组团单位出具随团生活翻译证明材料(英语专业毕业证书或学位证书、英语六/八级证书、国外学位证书、留学回国证明、BFT中高级证书等)(复印件)

  6.省委组织部项目参团人员为本地区党委管理干部及其后备干部的说明

7.厅局级干部参团的省部级领导批示

8.涉及出国(境)培训主题、组团单位、国别、境外培训机构、人数、天数变更等情况,事先专项报请示,由国家外专局批准后方可再报执行申报材料

9.中长期培训须提供BFT高级证书、相关水平考试及国外独立学习或工作1年以上的证明

10.参团人员身份证、学历证明(复印件各1份)

   11.组团单位行前预培训计划

   12.培训团组团长代表团组签订的严格遵守培训日程和外事安全纪律的承诺书

 

国家外专局资助的出国(境)培训项目除上述第1-12条外,还须报送以下材料:

13.加盖组团单位公章的人员汇总表

14.组团单位组团通知,内容要包括国家外专局资助比例及收费账户

   15.出国(境)培训团组经费预算表(原件)

   16.出国(境)培训经费审核情况说明(原件),必须加盖出具单位的财务专用章

 

培训团组回国后需上交材料:

  17.培训团组回国后一周内提交培训团日志,内容包括从出发到回国每天活动安排情况,由团长签字

  18.回国20个工作日“出国(境)培训总结/成果申报系统”内在上交培训总结,3000字以上

  19.回国20个工作日内报送项目执行情况表

  20.每年对培训工作进行总结,阶段性上报培训成果。

 

 

 

来源:广东省外国专家局




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