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执行出国(境)培训项目报批材料目录及要求
2019/04/28  来源:新疆外国专家局

执行出国(境)培训项目报批材料目录及要求

【报批材料目录】

1.出国(境)培训项目公函 2.人员汇总表(电子版通过我厅上传系统后生成PDF版本,审批类项目即有国家资助的项目须加盖外事部门公章)3.中外文邀请函及PDF扫描件(中文、外文单独扫描);4.中外文行程安排及PDF扫描件(中文、外文单独扫描);5.翻译证明(专业翻译和生活翻译);6.经费预算表(审批类项目);7.经费证明(审批类项目);8.身份证和户口本学员页复印件;9.组团通知(学员是同一单位的无须提供);10.外方报价单;11.厅局级干部参团的省部级领导批示;12.公示证明;13.减人等特殊情况的请示或其他需要说明的情况。

【项目执行材料要求】

一、项目公函(一式1份)

1. 加盖单位公章,承办人、负责人签名2. 报件日期与邀请日期至少间隔2个月以上3. 注意起止日期计算包括出境和入境日的时间4. 厅局级干部注明签批领导姓名及文号5. 联系电话、传真等内容不能出错。

二、人员汇总表(电子版先通过我部门上传系统生成纸质版

1.按照电子版格式填写,不得更改。带下拉菜单选项的栏目,要进行选择填写,不能直接输入。另外,如参训人员无职务或职称,可以相应栏内填写“无”,否则不能导入网上审批系统2.团长放在名单首位团长应为懂业务、擅管理的业务主管部门负责人3.人员工作单位要具体到工作部门(处、室)4.出生地写到省一级,务必核对户口本中的出生地信息,不得出错5.身份证号不得错误,请同时提供身份证和户口本学员页复印件6.通过系统生成PDF版本后,审批类项目每页都要加盖外事部门公章自治区外事办公室出国管理处的出国审批专用章7.目前从事的工作内容不能用职务代替8.自治区区级各部门及其下属单位组织的双跨团组,仅限同一系统的地级部门和单位人员参团同一个基层单位不能派出两人以上参团,不能跨部门组团,下级单位不能组上级人员参团;9.工作不满三年人员参团,须提供参团必要性说明;如毕业年份距今不满三年,则填写该学员之前学历;10.不能超龄,否则无法录入系统;11.立项为专业技术类培训项目,参训人员不能为行政管理人员。

三、中外文邀请函(纸质版一式1份,1份PDF电子版,电子版中外文邀请函要分开扫描

1.邀请函要用邀请单位的抬头纸,注明邀请单位的名称、地址、联系电话等基本信息 2.内容包括被邀请人名单、培训起止时间、与立项一致的培训项目名称、培训内容概要、费用承担情况等3.须有培训机构法人或其授权的负责人签字4.中文翻译件内容要全面(包括基本信息)并且要与外文原件内容相符5.邀请函应在有效期内6.邀请函名单顺序和人员汇总表应一致7.邀请函上人员身份与人员汇总表上的对外身份应一致8.选用未被认定的培训机构,需提供该机构的相关背景材料

四、中外文日程(纸质版一式1份,1份PDF电子版,电子版中外文日程要分开扫描

1.使用邀请单位抬头纸2.短期项目培训地点不超过两个城市3.正式培训活动不少于整个日程的2/3,其中课堂授课不少于整个日程的1/34.每天的行程安排分上下午,内容要详细,要注明“周几”(中长期培训行程可按“月”安排)。不能出现仅供参考商后再定等不确定字样5.课堂授课须注明培训内容、授课人姓名、工作单位、所属院系、职务和授课地点6.公务拜访须注明拜访单位名称、地址、所访问单位联系人姓名、职务、电话和拜访主题7.工作日不能进行城市间移动,如必须在工作日移动,可在不占用白天公务时间的前提下,利用晚上乘机(车)8.每一页要有邀请人的签字或者邀请单位的盖章9.如确需转机,不得在转机城市过夜10.非经批准,不得从第三国转机11.开学典礼、培训总结不计入正式公务活动12.培训日程要完整并注明出入境城市
13.日程安排须与培训主题密切相关,内容充实,具有较强的针对性14.中外文内容需一致15.培训或参访单位、地址应真实可查;16.在外时间包括在途时间,即从国内出发当天到抵达国内当天计算
五、翻译证明(专业翻译和生活翻译,一式1份)

专业翻译:

1.专业翻译如外方提供,要单独附函简要介绍专业翻译的情况和资助材料;2.翻译证明件要用境外培训单位的抬头纸3.所有外文的证明材料要同时报送中文翻译件

生活翻译:

1.生活翻译要有大学英语四、六级证书,外语专业毕业证书,所在单位人事部门出具的国外工作学习一年以上证明等;2.中长期项目、4人及以下团组须出具相应语言水平证明或证书。

六、经费预算表(一式1份)

1.应加盖单位财务章;2.逐项按标准填写,并计算准确。(费用标准按文件规定计算,文件中为最高标准);3.国家资助费用栏目,须分别列出外汇金额及等值的人民币金额;4.中长期项目需按高访(高级职称)、普访准确计算;5.住宿费按实际住宿宾馆天数计算;6.不得填报财政部规定出国经费类别之外的项目;7.特殊情况需附说明。

七、 经费证明(一式1份)

1.各派员单位出具证明,注明除外专局资助经费外,其余经费由本单位出国(境)经费预算内支付2.加盖派员单位财务部门公章。组团单位可统一出具一份,注明各单位已提供书面证明,备存组团单位。

八、外方报价单(一式1份

详细列出伙食费、培训费、住宿费(按所去城市列出)等费用。

九、组团通知(一式1份

1.注明国家外专局按标准资助XX%费字样2.注明收费账户信息(户名、开户行、帐号)3.不得收取报名费、不可预见费、税费等项目4.组团通知应由批准立项的单位下发5.所有参团人员均为同一单位的,不提供组团通知。

十、厅局级干部参团的省部级领导批示复印件(一式1份)

1.由省部级主管领导的签字批示;2.或由省部级外事主管部门出具的注明“已经主管省部级领导签批同意”的公函。

十一、公示证明

1.说明内容:此培训项目相关信息已按规定在组团单位和派员单位内部进行信息公示,公示期满无不同意见。2. 加盖组团单位公章。

注意:立法、司法、公安、民族、宗教等敏感领域的培训,以及国务院有关部门垂直管理的地方相关的培训,由主管部门在职能范围内统一组织。

以上需要提供的材料有模板,请注意查看,参考。所有证明、说明都要用单位的红头纸出具。

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来源:新疆外国专家局




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